Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania Rodzinnym Ogrodem Działkowym — od ewidencji działek, działkowców,
przez obsługę mediów, opłat, rachunków i faktur, wbudowaną integrację z KSeF, prowadzenie dziennika uchwał, generowania uchwał, głosowania, protokołów, po portal samoobsługowy dla działkowców. Wszystko to w jednym miejscu.
Prosto.
Od codziennej administracji życia ogrodu po zaawansowane raportowanie — jeden system, pełna kontrola. W Waszych rękach.
Kompletna baza działkowców wraz z danymi osobowymi, przypisaniami do działek, obsługą par małżeńskich i historią zmian.
Wizualizacja całego ogrodu z kolorowym oznaczeniem statusów płatności, edycja układu alei i działek - wygenerowan automatycznie oraz ze zdjęć lotniczych.
Automatyczne naliczanie rachunków za media i czy opłat działḱowych po walnym zebraniu, śledzenie płatności, przenoszenie nadpłat.
Ewidencja stanów liczników energii elektrycznej i wodomierzy, obsługa wymiany liczników.
Wszystko połączone z obsługą rachunków.
Pełny rejestr uchwał zarządu z ich typami, statusami, szablonami Word oraz protokołami z posiedzeń Zarządu.
Zaawansowane raporty finansowe, zaległości, zużycia mediów z eksportem do Worda, Excela i PDFa.
Przejrzysty interfejs, intuicyjna nawigacja i responsywny design na każdym urządzeniu.
Dashboard daje natychmiastowy podgląd najważniejszych statystyk — ilość aktywnych działek, stan rachunków, zaległości i zadania do wykonania.
Generuj rachunki za zużyte media i roczne opłaty jednym kliknięciem. System automatycznie nalicza kwoty na podstawie odczytów i aktualnych stawek z walnego zebrania.
Zarządzaj bazą działkowców - danymi kontaktowymi i powiązaniami małżeńskimi, aktualnym i historycznym przypisaniem do działki.
Wszystko zgodne z RODO.
Samoobsługowy portal daje działkowcom podgląd rachunków, możliwość zgłaszania odczytów liczników i pobierania dokumentów.
Dopasuj wygląd systemu do identyfikacji wizualnej Twojego ogrodu.
Dedykowany portal pozwala działkowcom samodzielnie sprawdzać rachunki, zgłaszać odczyty liczników i pobierać dokumenty — bez telefonów do zarządu.
Historia rachunków, statusy, dane do przelewu
Energia i woda z zabezpieczeniem cooldown
Aktualności ogrodu z komentarzami
Rachunki w formacie DOCX do pobrania
5-warstwowa kontrola dostępu, szyfrowanie danych osobowych i pełny dziennik audytu.
Dwuskładnikowe uwierzytelnienie dla zarządu
Dane osobowe (PESEL, e-mail, telefon) zaszyfrowane
Blokada po 5 próbach + CAPTCHA
Pełna historia zmian z wartościami przed/po
Konfigurowalne uprawnienia per-endpoint
HSTS, CSP, X-Frame-Options i więcej
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o wdrożeniu ROD Portal w Twoim Rodzinnym Ogrodzie Działkowym.